個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

株式会社クリエイティブキャスト
個人情報保護管理者 山内 翼
(連絡先は下記の窓口と同じです)

株式会社クリエイティブキャスト(以下「弊社」)は、お客さまから個人情報をいただき、 利用しております。以下に、弊社の個人情報の取扱いについて説明いたします。

1.個人情報の取扱いに対する弊社の基本姿勢

弊社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、それを実行するため、 「個人情報保護に関する内部規定」を制定し、弊社の従業者、 その他関係者に 周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。 また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、 不正な方法によって取得することはありません。 

2.弊社が取得する個人情報の利用目的

(1)弊社が個人情報を取扱う際の利用目的は、次のとおりです。
  • 開発業務における要員の選出及び業務受託先への推薦のための利用
  • 採用選考の手続き
  • 社員の福利厚生、弊社の事業活動に伴う社員に関する社内制度、その他規定事項に基づく諸手続の実施
  • 情報処理、情報提供サービス及びソフトウェアの開発・販売
  • システム構築時の分析・調査・設計
  • システム導入後のサポート・メンテナンス
  • 開発時のテスト、サポートなど委託契約の範囲内で利用
  • 導入・入力作業の代行、システムメンテナンス、動作テスト、サポート
  • その他これらに付帯する業務に資するための諸活動
また、弊社は、弊社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、 弊社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行って 返却・消去するまでの間個人情報を 保有しています。
(2)ご本人様から、書面に記載された個人情報を直接に取得する場合には、
   利用目的できる限り具体的に特定し、次に示す事項をあらかじめ書面によって明示し、
   同意をいただいた上で取扱います。
  • 弊社の社名
  • 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先。
  • 利用目的。
  • 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項。
    • - 第三者に提供する目的
    • - 提供する個人情報の項目
    • - 提供の手段又は方法
    • - 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、属性
    • - 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
  • 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨。
  • 開示対象個人情報に該当する場合には、その求めに応じる旨及びお問い合せ窓口。
  • 個人情報を記入いただくことの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果。
  • クッキーなどの情報。
(3)個人情報を上記2.(2)以外の方法によって取得する場合には、上記2.(1)で公表した用の範囲で取扱います。
(4)以下に示すいずれかに該当する場合は、上記2.(2)及び2.(3)の適用を除外するものといたします。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、 又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
また、以下に示すいずれかに該当する場合は上記2.(2)に示す同意を必要としないものといたします。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.特定の機微な個人情報の取得の制限

個人情報の主体であるご本人様からの同意なく次に示す内容を含む 個人情報の取得、利用、 第三者への提供は行いません。
  • 思想、信条及び宗教に関する事項
  • 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  • 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  • 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
  • 保健医療及び性生活に関する事項

4.個人情報の利用

(1)個人情報の利用は、上記2.(1)~(2)で特定した利用目的の達成に必要な範囲内に限って行います。
(2)特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ上記2.(2)のa)~f) に示す事項を書面によって通知し、 ご本人様の同意を得た上で行います。

ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は、ご本人様の同意を必要としないものといたします。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.ご本人様へのアクセス

(1)個人情報を利用してご本人様にアクセスする場合には、
上記2.(2)のa)~f)に示す事項及び取得方法を通知し、 ご本人様の同意を得た上で行います。
(2)個人情報の取得時に、既に2.(2)のa)~f)に示す事項を明示又は通知し、
ご本人様の同意を得ている場合は上記5.(1)の適用を 除外するものといたします。
(3)個人情報の取扱いの全部又は一部を委託された場合であって、当該個人情報を、
その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱う場合は上記5.(1)の適用を除外するものといたします。
(4) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、
承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を 取り扱う場合は上記5.(1)の適用を除外するものといたします。
(5)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項を、
あらかじめご本人様に通知している場合は 上記5.(1)の適用を除外するものといたします。
  • - 共同して利用すること
  • - 共同して利用される個人情報の項目
  • - 共同して利用する者の範囲
  • - 利用する者の利用目的
  • - 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
  • - 取得方法
(6)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合であって、
利用目的などを明示、通知又は 公表することなく取得した個人情報を利用して、ご本人様に アクセスする場合は 上記5.(1)の適用を除外するものといたします。
(7)以下に示すいずれかに該当する場合は上記5.(1)の適用を除外するものといたします。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の第三者への非開示・非提供

(1)個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめご本人様に対して、
取得方法並びに上記2.(2)のa)~d) の事項を通知し、ご本人様の同意を得た上で行います。
(2)上記2.(2) 又は上記5.(1)に従い、既に上記2.(2)のa)~d)の事項を
本人に明示又は通知し、本人の同意を得ている場合は上記6.(1)の適用を除外するものといたします。
(3)大量の個人情報を広く一般に提供するため、ご本人様の同意を得ることが
困難な場合であって、次に示す事項を、あらかじめ、ご本人様に通知、 又はそれに代わる同等の措置を講じている場合は上記6.(1)の適用を除外するものといたします。
  • - 第三者への提供を利用目的とすること
  • - 第三者に提供される個人情報の項目
  • - 第三者への提供の手段又は方法
  • - 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
  • - 取得方法
(4)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人、その他の団体の役員
及び株主に関する情報であって、かつ、 法令に基づき又は本人 若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を 提供する場合であって、上記6.(3)で示す事項を、あらかじめ、ご本人様に通知し、 又はご本人様が 容易に知り得る状態に置いている場合は上記6.(1)の適用を 除外するものといたします。
(5)特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部
又は一部を委託する場合は上記6.(1)の適用を除外するものといたします。
(6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、
承継前の利用目的の範囲内で 当該個人情報を取り扱う場合は 上記6.(1)の適用を 除外するものといたします。

7.弊社が保有する個人情報の安全対策

(1)弊社は個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等を予防するため、
合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。 ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、 その危険負担がお客様にあることをご了解いただきます。
(2)弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
(3)ウェブサイトからの個人情報の取得
  • 暗号化
    弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、 暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
  • クッキー
    弊社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。 クッキーとは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする 小さな情報ファイルのことをいいます。これは、お客様が弊社の開設している ウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で 利用していただくためにのみ使用いたします。
  • クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定で クッキーの使用を中止することができます。その場合、 一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
  • 他のウェブサイトへのリンク
    弊社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、 弊社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、 弊社は責任を負いません。

8.開示、訂正、利用停止、苦情等の対応窓口

ご本人様は、弊社が保有するご自身の個人情報について開示の請求をすることができます。 また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることができます。 その他、個人情報の利用停止、お問い合わせや苦情・相談などを 申し付けることができます。弊社では、ご本人様からのお申し出を受け付けた場合、 合理的な範囲で適切に対応させていただきます。 また、そのための専用窓口を下記のとおり開設しています。

(個人情報保護に関するお問い合せ先)
 〒108-0075
  東京都港区港南2-14-14 品川インターシティフロント 4F
  株式会社クリエイティブキャスト 個人情報保護担当室
  TEL:03-5769-3288
  E-mail:privacy@ccast-inc.com

9.開示等を請求する場合の様式

ご本人様が、ご自身の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合は、 「個人情報開示等請求書」の提出をいただく場合があります。その書式は別紙のとおりです。
個人情報開示等請求書(PDFファイル)

10.開示等の請求の際にご本人または代理人を確認させていただく方法

別表をご確認ください。
  • 複数の選択肢がある場合は、いずれか一つとします。
  • 免許証により確認する場合は、本籍地が判別できない方法を取るなど留意して行います。
弊社の個人情報保護の取り扱いに関する連絡先は以下のとおりです。
(個人情報保護の取扱いに関するお問い合せ先)
 〒108-0075
  東京都港区港南2-14-14 品川インターシティフロント 4F
  株式会社クリエイティブキャスト 個人情報保護担当室
  TEL:03-5769-3288
  E-mail:privacy@ccast-inc.com

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